Планирование работы
Жанна Гаврилова

"Планы и анализ работы - важная часть работы учителя. Редко кто ее любит, но она может стать значительно более простой и приятной при рациональной организации"
Навеоное, у каждого учителя есть планер, куда мы записываем все нужное, важное... Как правило, это такой ежедневник, который мы как-то приспосабливаем для своих нужд. Есть даже специальные планеры для учителей, ими тоже многие пользуются. Но большая часть из них предназначены для заполнения от руки.
Вы пользуетесь планером?
Вы заполняете планер от руки?
Your vote has been submitted. Thank you for participating!
Мне всегда не хватало возможностей обычного планера/ежедневника. Можно, конечно, каждый раз приводить страницы в тот вид, который нужен, но... И всегда брала зависть, когда видела планеры коллег в Европе, Америке, Австралии.

Два года назад я решила, что хватит это терпеть, и сделала планер - такой, какой был бы удобен мне. Я не любитель заполнять что-то руками, поэтому заполняю его на компьютере. Причем данные учеников (номер свидетельства о рождении, дата рождения, адрес, номер медицинского полиса, СНИЛС и пр.) беру из Гугл-форм, которые заполняют родители учеников - мне остается только скопировать данные из таблицы и ставить на странице планера. Я, вообще за автоматизацию ) и время для меня - ценность.
Планер включает в себя два раздела: классное руководство, планирование предметника, а также календари на 2022-2023, 2023-2024 и 2024-2025 учебные годы (12 месяцев и 9 месяцев).

Обычные списки, таблицы с данными учащихся - привычные вещи, которые сейчас есть во многих планерах для учителей. В моем планере они тоже есть.
Эти данные я прошу учеников и их родителей заполнить в Гугл-формах, а потом просто переношу в таблицу планера. Удобно, экономия времени и сил. И всегда можно быстро вставить в любой отчет, который попросит администрация.

Есть в планере и неформальные вещи, которые больше нигде не встречаются: ценности класса, фото ребят и пр.
Все страницы оформлены в одном стиле. И, несмотря на то, что весь планер черно-белый, выглядит он стильно и привлекательно. Ну, и экономия краски при печати, это тоже, на самом деле, важно.

Есть у учителей боль - регистрация на разных "полезных" сайтах, и все эти логины и пароли нужно где-то хранить... В планере есть для этого специальная страница, а с учетом того, что эти самые логины и пароли можно внести в электронном виде, то потом их удобно копировать и вставлять туда, куда нужно.
Сотовые телефоны учеников часто становятся точкой преткновения. Собирать в начале урока? Где-то хранить? Запрещать? Разрешать? Удобно вместе с ребятами составить несколько правил использования телефонов в школе, например:
- беззвучный режим
- вынимать из рюкзака только после разрешения учителя
- при нарушении первых двух правил, складывать в специальный ящик.
Подписываясь под этими правилами, ученики берут на себя ответственность за их выполнение.

Характеристики на учеников, бывает, что требуются внезапно, а на их составление уходит время: вспомнить, подумать, структурировать. Писать характеристику по готовому шаблону гораздо легче и быстрее. Более того, такие характеристики можно заполнять в течение учебного года, дополняя и изменяя их. Тогда в любой момент можно будет просто распечатать нужную страницу.
Каждый учитель, наверное, мечтает о том, чтобы ученики вели себя хорошо и не нарушали правила класса и школы. Но дети, такие дети... И тут важно, как мы реагируем на их проступки. Обычные объяснительные, которые вымучивают эти товарищи - вещь довольно формальная. Мне больше нравится шаблон "Размышления о поступке", заполняя который волей-неволей приходится задуматься о причинах и последствиях собственного поступка более глубоко, а также постараться исправить последствия.

У каждого нарушения дисциплины есть естественные последствия. Например, бесились на перемене, уронили цветок, земля рассыпалась. Школа, обычно, сочетает естественные последствия поступков и дисциплинарные меры воздействия, такие как беседа, повторный инструктаж о безопасном поведении, уведомление родителей о нарушении правил поведения в школе. Любые инциденты с нарушением правил поведения в школе стоит фиксировать, с указанием принятых мер. Если на протяжении длительного времени ребенок не меняет свое поведение, то благодаря таким записям станет понятно, какие меры воздействия были использованы и дают ли они результат. Такой подход поможет составить беседу с социальным педагогом, психологом, родителями ученика, администрацией школы и дисциплинарной комиссией.
Жизнь класса состоит не только из дисциплины, уроков и внеклассных мероприятий, но и из любимых песен, фильмов, которые посмотрели вместе, прочитанных книг, общих впечатлений. Составление плейлиста класса - отличная вещь, чтобы почувствовать общность, при этом могут быть учтены вкусы всех ребят класса.
В классе есть рутина, которую нужно выполнять день за днем. Обычно, это обязанности дежурных по классу, столовой, на переменах в коридоре или рекреации. Лист распределения обязанностей позволяет уточнить, ЧТО КОГДА и ГДЕ нужно сделать.

Дела класса - вещь не каждодневная, но тоже требует распределения обязанностей. Стоит помочь своим ученикам, составив список того, кто и что конкретно должен сделать и к какому числу. Такеи листы можно раздать каждому участнику дела, чтобы ребята лучше понимали вклад каждого и осознавали свою ответственность.
За последние десять лет конкурсов и олимпиад стало невообразимое количество, и все их нужно учитывать. Специально для этого в планере есть страницы с результатами олимпиад, конкурсов и даже сдачи норм ГТО.

Времена, когда каникулы были временем без учеников, прошли. Теперь мы составляем планы и на каникулы. Для такого планирования есть несколько форм, можно выбрать наиболее удобную. Такие формы наглядно демонстрируют избыточность мероприятий класса в каникулярное время и, часто, помогают убедить администрацию снизить нагрузку педколлектива во время каникул.
В конце четвертей и конце учебного года мы стремимся отметить каждого своего ученика. В этом помогают дипломы с номинациями. Мне нравится, когда удается подобрать индивидуальную номинацию для каждого ребенка, это позволяет показать его значимость и личное внимание учителя к его усилиям и успехам.

Для того, чтобы подбор номинаций не стал формальностью с одной стороны, и пытку по вытягиванию из памяти событий учебного года, в которых тот или иной ребенок принимал участие, я веду список, в который вношу то, за что я бы хотела поблагодарить своих учеников. Перед тем, как начать работу с дипломами, я распределяю номинации и в примечании указываю, какое событие стало поводом для награждения. Когда вручаю ребенку диплом в его номинации, всегда напоминаю классу это событие.
Посещение уроков, продленка, питание, выполнение ДЗ - все это представлено вот в таких сетках. Посещаемость и выполнение ДЗ мне нравится отмечать маркерами/текстовыделителями. Цветная кодировка дает возможность наглядно увидеть возникающие проблемы и их причины. А уж как это действует на родителей, которые недовольны отметкой в четверти, когда я показываю им количество прогулов и не выполненых домашних заданий.
Расписание уроков никого не удивишь, а как Вам расписание перемен? Для меня очень актуально, так как нужно не только готовить кабинет к следующему уроку, например, лабораторной работе, но и дежурить в рекреации. Чтобы не возникало ситуации "хоть разорвись", я планирую свои перемены, тем более, что продолжительность перемен сильно различается. И всегда специально отмечаю перемены, на которых я смогу отдохнуть. Это позволяет почувствовать, что учебный день - не гонка, в которой только и успевай крутиться, но и возможность выдохнуть тоже будет. Казалось бы, что перемены именно для этого и предназначены, но...

Еще одна необычная страница - план рассадки. Причем парты не только традиционно в три ряда, но и группами по 4 и 6 человек, а также есть возможность устроить перестановку на бумаге, подвигать парты - сильно экономит время и силы.
Календари с планере тоже заточены под наш год, учебный. Поэтому все начинается не с января, как обычно, а с августа. Есть календари на 12 месяцев и на 9 - учебный год, а также сетки на каждый месяц. В обновленной версии это 2022-2023, 2023-2024, 2024-2025 учебные годы.
Планирование может быть гибким. Мы можем планировать темы месяца, модуля, четверти. Это позволяет делать акценты в соответствии с темой на уроках и на внеклассных мероприятиях.

В течение года, на самом деле, не так уж много действительно важных мероприятий. Обычно это общешкольные мероприятия, план которых готовит воспитательный отдел. Можно выбрать для себя и своего класса те мероприятия/события, которые станут "опорными точками" и которые будут оказывать влияние на работу учителя и жизнь класса.
Важной частью работы учителя является анализ контрольных работ и диагностик. Анализировать их можно по-разному, поэтому и вариантов страниц тоже несколько. Главное, что дает анализ - понимание того, что уже получается у наших учеников, а над чем еще нужно работать.
Записывать идеи уроков - быстро и легко, делать упор на навыках и умениях (особенно 4К сейчас актуальны), планировать работу в группах, осуществлять дифференцированный подход при организации деятельности. А еще помнить, что по ФГОС единица планирования - не урок, а тема, поэтому стоит укрупнять свое планирование, видеть его не как отдельные уроки, а как кусочки пазла при изучении темы.
Для того, чтобы видеть лес за деревьями, я предлагаю планирование крупными блоками - не только темы, но план уроков на неделю, месяц, модуль, четверть. Такое планирование более гибкое и дает больше возможностей для коррекции в случае больничного или незапланированных мероприятий.
Работа с родителями для многих коллег остается самой тяжелой и муторной частью работы с классом. Мы, обычно, надеемся на понимание, на то, что родители ученика окажутся на нашей стороне, что они все услышат, запомнят и будут так делать. Но пока все взаимодействие остается лишь на словах, это только слова.

Это может показаться странным, но взаимодействие в родителями учеников, это деловые встречи и деловая переписка. Никто не станет с бизнес-партерном или потенциальным клиентом в очереди на кассе обсуждать проблемы поставок или особенности документооборота. Все встречи проходят под протокол, с указанием:
- зачем встречались
- каковы проблемы
- что уже было сделано для решения этих проблем
- каковы результаты
- как стороны видят дальнейшее сотрудничество
- кто что и когда будет делать дальше.
Когда перед учителем на встрече с родителями ученика лежит такой шаблон, вести встречу значительно проще, потому что есть напоминание о цели и план встречи. Так встречи становятся короче и продуктивнее, да и накал страстей снижается.

То, что я показала, лишь часть содержимого планера. Всего в планере 300+ страниц. Можно использовать все, можно только часть. Есть возможность заполнять его в электронном виде или распечатать и заполнить от руки. Все таблицы можно менять. Все текстовые поля редактируемые. Элементы дизайна редактированию не подлежат. Если Ваш принтер не настроен на печать фоновых рисунков в PowerPoint, то проблема решается очень просто - сохраните файл как PDF.
это еще не все
Страницами планера можно оформить уголок класса и предметную доску
Казалось бы, ну что интересное может быть при оформлении пробковой доски черно-белыми страницами. Но это оформление стоит того, чтобы обратить на него внимание. Самый бюджетный способ стильно оформить класс.
Многие учителя переживают из-за организации рефлексии и формирующего оценивания. Сейчас есть много разных примеров, как это можно организовать, но часто это одни и те же способы и приемы, которые передаются от учителя учителю.

Два года назад я собрала наиболее удобные для меня формы для развития регулятивных умений учеников. Их использую в своей работе. оформила в том же стиле, что и планер. Цена символическая, чтобы как можно больше учителей смогли попробовать применить в своей работе эти вещи.
Структурирование взаимодействия с родителями учеников - не такая уж простая задача. Я это реализую через письма на email - в начале и в конце учебного года, а также с еженедельными новостями, напоминаниями, информированием о важных моментах (можно посмотреть вот здесь).
Планер, который я Вам показала, это не просто набор страниц, которые удобно заполнять. Это отражение моей системы работы в классе, реализация моих ценностей. Это лучше десятка вебинаров, лучше объяснений и демонстраций - тот самый случай, когда можно взять и начать делать самому.
Жанна Гаврилова
учитель, автор, идейный вдохновитель
Made on
Tilda